Что умеет Сана

• Сначала карточка

  Сана работает, когда в карточке правильно указаны имя, фамилия, должность и участок. Без карточки она поможет только заполнить её.

• Только рабочие задачи

  Личные поручения Сана не выполняет. Если с личной задачей справится другой сервис ИИ, она подскажет ChatGPT, Gemini или Grok.

• Отправка — после вашего «да»

  Всё, что уходит людям или в группу, Сана сначала показывает. Отправляет только после подтверждения и предупредит, если это уже отправлялось или адресат, похоже, не тот.

• В группе — по обращению

  В рабочей группе Сана молчит, пока к ней не обратятся по имени. Личное о коллеге в группе публикуется только с его согласия.

• Карточка

  Имя, фамилия, должность, участок и язык общения. Сана сама спросит, чего не хватает.

  Как попроситьМеня зовут Асель Нурланова, я мастер участка ПВ-2

• Вахтовый график

  Сана учитывает вахту: не беспокоит в межвахту и ставит сроки с учётом смены.

  Как попроситьУ меня вахта 15/15, заезд 1 ноября

• Статус и недоступность

  Отпуск, больничный, командировка — на это время Сана не пишет вам по рабочим вопросам.

  Как попроситьЯ в отпуске с 10 по 24 ноября

• Личная страница

  Ваши задачи, напоминания, встречи, файлы и сводки на одной странице. Ссылку можно перевыпустить.

  Как попроситьПришли ссылку на мою страницу

• Задачи

  Поручение с исполнителем и сроком. Сана напомнит исполнителю и сообщит вам о выполнении.

  Как попроситьПоставь Ерлану задачу проверить насосы на ТП-5 до пятницы

• Напоминания

  Сообщение вам или коллеге в нужный момент. Можно перенести, изменить или отменить.

  Как попроситьНапомни завтра в 9:00 сдать журнал осмотра

• Планы

  Намерение без исполнителя и жёсткого срока, чтобы не забыть.

  Как попроситьЗапиши в планы: на следующей неделе обновить инструкцию по ОТ

• Встречи и совещания

  Время, место и участники. Сана напомнит участникам перед началом.

  Как попроситьНазначь совещание по ППР в четверг в 14:00, участники — начальники участков

• Ознакомление

  Документ или указание, с которым должны ознакомиться люди. Видно, кто отметился.

  Как попроситьНачальники участков, ознакомьтесь с новым графиком дежурств — собери отметки

• Автоматизации

  Регулярная проверка или напоминание по расписанию. Результат приходит вам в личку.

  Как попроситьКаждое утро в 7:00 присылай прогноз погоды по руднику и предупреждай о сильном ветре

• Коллективные проекты

  Пакет документов, который готовят несколько человек: части, исполнители, замечания и приёмка.

  Как попроситьСобери проект: пакет документов к проверке, части раздай Айгуль и Ерлану

• Выбор кнопкой

  Когда нужно выбрать из вариантов, Сана присылает опрос WhatsApp — достаточно нажать вариант.

  Как попроситьПредложи варианты оформления графика, я выберу

• Передать сообщение

  Сведения, файл или пересланное сообщение конкретным людям от вашего имени.

  Как попроситьПередай Марату, что приёмка переносится на 15:00

• Объявление в группу

  Сана сформулирует деловой текст и опубликует его в рабочую группу.

  Как попроситьОбъяви в группе участка, что завтра плановое отключение с 10 до 12

• Рассылка

  Одно сообщение выбранным: участкам, руководителям участков или всем.

  Как попроситьРазошли начальникам участков напоминание сдать табели до 25-го

• Что не доставлено

  Какие сообщения ещё ждут отправки или не дошли и почему. Неотправленное можно отменить.

  Как попроситьЧто из моих сообщений не дошло?

• Сводки

  Сводка по согласованной форме, по расписанию или по запросу. Числа считает система, а не догадки.

  Как попроситьСделай сводку по открытым задачам моего участка за неделю

• Сводка по группе

  О чём писали в группе за период: решения, вопросы, кто что взял.

  Как попроситьЧто обсуждали в группе ПВ-2 за вчера?

• Поиск в переписке

  Кто, что и когда писал в группах и в вашей личке с Саной.

  Как попроситьКто писал про замену задвижки на прошлой неделе?

• Правила для группы

  Условие и действие: если в группе появилось такое сообщение — сделать вот это.

  Как попроситьЕсли в группе пишут про аварию, сразу сообщай мне в личку

• Word, Excel, PDF

  График, журнал, чек-лист, памятка, протокол, акт, письмо, ведомость или таблица — готовый файл на А4.

  Как попроситьСделай чек-лист ежесменного осмотра насосной в Excel

• Техническая спецификация

  ТС в форме компании: шапка «УТВЕРЖДАЮ», разделы, таблицы и подписи. Сана задаст недостающие вопросы.

  Как попроситьСоставь ТС на поставку погружных насосов, 10 штук

• Технические документы

  Более 50 форм компании: ТЗ, дефектная ведомость, график и акт ППР, акты ввода, приёмки, списания, расследования отказа и другие.

  Как попроситьСоставь дефектную ведомость на насос ЭЦВ 6-10-110

• Презентации

  Презентация PowerPoint по теме: слайды, схемы, таблицы и диаграммы.

  Как попроситьСделай презентацию на 8 слайдов по итогам ППР за квартал

• Работа с вашим файлом

  Исправить присланный Word или Excel, заполнить шаблон, посчитать итоги, построить диаграмму, объединить PDF.

  Как попроситьПосчитай в этом Excel итоги по участкам и построй диаграмму

• Архив файлов

  Файлы, которые присылали в чаты: найти, прочитать, переслать.

  Как попроситьНайди акт, который Айгуль присылала в понедельник

• База знаний компании

  Положения, стандарты, регламенты, инструкции, приказы, предписания. Сана найдёт пункт и пришлёт оригинал.

  Как попроситьЧто сказано в инструкции о допуске к работам на высоте?

• Добавить в базу знаний

  Полезный рабочий документ можно сохранить в базу, чтобы его находили коллеги.

  Как попроситьСохрани этот регламент в базу знаний

• Законы и нормативы

  Справка по нормативным правовым актам Казахстана: законы, кодексы, постановления.

  Как попроситьСколько дней ежегодного отпуска положено по Трудовому кодексу?

• Охрана труда и ПБ

  Справка по производственной безопасности и охране труда.

  Как попроситьКакие СИЗ нужны при работе с серной кислотой?

• Поиск в интернете

  Сана найдёт сведения на открытых сайтах и укажет источник.

  Как попроситьНайди характеристики насоса Grundfos SP 17-8

• Прогноз погоды

  Прогноз по точке в Казахстане с оценкой уверенности — для работ на открытом воздухе.

  Как попроситьКакая погода будет завтра на руднике «Южный Инкай»?

• Перевод

  Перевод между русским и казахским и казахские версии рабочих текстов.

  Как попроситьПереведи это объявление на казахский

• Голосовые сообщения

  Наговорите просьбу голосом — Сана расшифрует и выполнит её как текст.

  Как попроситьЗапишите голосовое: «Напомни в пятницу проверить огнетушители»

• Фото и скриншоты

  Сана видит, что на фото: табличка, экран, документ, показания прибора.

  Как попроситьПришлите фото и напишите: «Перепиши показания с этого фото в таблицу»

• Присланные файлы

  Word, PDF, Excel, презентации — Сана прочитает и ответит по содержанию.

  Как попроситьПришлите файл и напишите: «Кратко, что в этом приказе?»

• Картинки

  Создать или поправить рабочую картинку: схему, плакат, иллюстрацию. До 6 в день.

  Как попроситьНарисуй плакат «Работай в каске» для стенда участка

• Запомнить договорённость

  Сана запоминает ваши предпочтения и договорённости и учитывает их дальше.

  Как попроситьЗапомни: отчёты мне присылай в PDF

• Что Сана помнит

  Можно спросить, что Сана о вас запомнила, и попросить забыть.

  Как попроситьЧто ты обо мне помнишь?

Попросите Сану — если она пока этого не умеет, она скажет прямо и передаст просьбу администратору, чтобы такую возможность добавили.